Jak rozliczać sprzedaż?

1) Działalność gospodarcza:

Wprowadzenie

Niniejsza instrukcja wyjaśnia, w jaki sposób sprzedawcy powinni prawidłowo rozliczać sprzedaż dokonywaną za pośrednictwem platformy.

Model działa analogicznie do innych marketplace’ów (Allegro, Glovo, Uber Eats i podobnych), gdzie:

sprzedawca jest stroną sprzedaży z kupującym,
platforma pośredniczy w płatności i potrąca swoje opłaty,
operator płatności pobiera swoją prowizję,
finalna kwota wypłaty na konto sprzedawcy różni się od kwoty na paragonie lub fakturze.

Jak przebiega transakcja

Kwoty są przykładowe i nie odzwierciedlają prawdziwych prowizji i cen.

Kupujący dokonuje jednej płatności, np.:

100 zł – produkty
15 zł – dostawa
Razem: 115 zł

Kwota ta formalnie i podatkowo trafia do sprzedawcy, ponieważ to sprzedawca realizuje sprzedaż i dostawę (nawet jeśli logistykę organizuje platforma).

Następnie platforma i operator płatności pobierają:

prowizję platformy (Food farmer)
koszt dostawy (opłacany przez platformę przewoźnikowi)
prowizję operatora płatniczego (Stripe)

Dlatego na konto sprzedawca otrzymuje np. około 90 zł.

Obowiązki sprzedawcy – dokument sprzedaży

Sprzedawca musi wystawić paragon lub fakturę na pełną kwotę zapłaconą przez klienta: 115 zł.

Dlaczego?

Sprzedawca jest stroną sprzedaży.
Platforma jest tylko pośrednikiem.

Zgodnie z przepisami, dokument sprzedaży musi odzwierciedlać pełną kwotę zapłaconą przez kupującego, niezależnie od późniejszych potrąceń kosztów.

Jak księgować przychody i koszty

Przychód sprzedawcy

Sprzedawca księguje pełne 115 zł jako przychód, w tym:

100 zł – wartość produktów,
15 zł – koszt dostawy pobrany od kupującego (także przychód).

Koszty pomniejszające dochód

Sprzedawca otrzymuje dokumenty potwierdzające poniesione koszty:

Faktura od platformy za prowizję – np. 8 zł
Księgowane jako: koszt usługi pośrednictwa.
Faktura od platformy za dostawę – 15 zł
Księgowane jako: koszt usług transportowych.
Zestawienie od operatora płatności – np. 2 zł
Księgowane jako: koszt prowizji płatniczych. Nie ma tutaj faktury jest tylko raport z bramki płatniczej lub z

Efekt księgowy

Pozycja

Kwota

Przychód sprzedawcy +115 zł

Koszt prowizji platformy –8 zł

Koszt dostawy –15 zł

Prowizja płatnicza –2 zł

Dochód sprzedawcy = 90 zł

Dochód odpowiada realnie otrzymanej kwocie na koncie.